TATA TERTIB SIDANG UMUM

TATA TERTIB SIDANG ISTIMEWA
ORGANISASI MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam tata tertib ini yang dimaksud dengan :

1. Sidang Istimewa adalah persidangan yang diselenggarakan oleh DPM yang dihadiri oleh

i.         peserta

ii.       peninjau

iii.     undangan

dilaksanakan pada tanggal 1 Maret 2012

2. DPM adalah Dewan Perwakilan Mahasiswa dan BEM adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
3. peserta adalah anggota DPM, pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), perwakilan dari Himpunan Mahasiswa (HIMA)  dan Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas (UKMF), panitia Sidang Istimewa dan ketua BEM terpilih serta anggota DPM terpilih serta seluruh peserta mahasiswa UNY.
4. peninjau adalah mahasiswa UNY selain FMIPA UNY yang masih aktif yang ingin mengikuti jalannya Sidang Istimewa dan bersedia untuk mematuhi ketentuan persidangan, yang kedudukanya tidak melakukan intervensi terhadap keputusan sidang
5. undangan adalah perwakilan lembaga kemahasiswaan tingkat universitas dan perwakilan lembaga fakultas lain yang mendapatkan undangan dari panitia Sidang Istimewa atas nama DPM
6. hak suara adalah hak yang digunakan oleh peserta untuk memilih
7. hak bicara adalah hak yang digunakan oleh peserta untuk mengajukan usulan dan pendapat
8. materi persidangan adalah kesatuan materi yang akan dibahas dalam persidangan yaitu draft tata tertib, Ketetapan Umum serta Ketetapan Penjelas Ormawa FMIPA.

BAB II

NAMA DAN KEDUDUKAN

Pasal 2

Nama

Nama kegiatan ini adalah Sidang Istimewa Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta yang diselenggarakan oleh panitia

Pasal 3

Kedudukan

Sidang Istimewa merupakan forum tertinggi yang kedudukannya setingkat Sidang Umum dalam organisasi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Keluarga Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

BAB III

SIFAT

Pasal 4

Sidang Istimewa bersifat terbuka bagi seluruh mahasiswa UNY

BAB IV

HAK, KEWAJIBAN DAN LARANGAN

Pasal 5

Hak Peserta

Peserta Sidang Istimewa  memiliki hak:

1. bicara dan suara
2. mengikuti materi persidangan

Pasal 6

Hak Peninjau dan Undangan

Peninjau dan Undangan memiliki hak mendapatkan materi persidangan

Pasal 7

Kewajiban

Peserta, peninjau dan undangan wajib :

1. berpakaian rapi dan pantas
2. menjunjung tinggi nilai-nilai kesopanan dalam berbicara maupun bersikap
3. meminta ijin kepada pimpinan Sidang Istimewa dengan mengacungkan tangan terlebih dahulu apabila hendak memasuki dan meninggalkan ruangan
4. mengisi presensi yang sudah disiapkan oleh panitia sebelum memasuki ruangan

Pasal 8

Larangan

 Peserta, peninjau dan undangan Sidang Istimewa dilarang :

1. mengaktifkan nada dering alat komunikasi
2. mengeluarkan kata-kata yang bertentangan dengan norma yang berlaku di masyarakat
3. melakukan penghinaan kepada perseorangan maupun lembaga

BAB V

SANKSI

Pasal 9

1.         Sanksi terhadap pelanggaran sebagaimana yang tercantum dalam pasal 7 berupa teguran sebanyak tiga kali dan apabila tidak diindahkan maka :

i.         Bagi peninjau dan undangan dikeluarkan dari sidang

ii.       Bagi peserta memperoleh sanksi berupa pencabutan hak suara dan hak bicaranya

2.         Apabila pada pasal 9 ayat 1 (ii) tidak diindahkan maka peserta tersebut dikeluarkan dari sidang

Pasal 10

Sanksi terhadap pelanggaran sebagaimana yang tercantum dalam pasal 8 adalah melalui tahapan sebagai berikut:

1. teguran secara lisan oleh pimpinan sidang, agar yang bersangkutan mentaati tata tertib dan tidak mengulagi kesalahan sebagaimana dimaksud
2. apabila teguran sebagaimana ayat 1 pasal ini tidak dilaksanakan atau terulang untuk kedua kalinya maka pelanggar dipersilahkan untuk keluar ruang sidang, dan apabila tidak berkenan akan mengeluarkan secara paksa

BAB VI

AGENDA SIDANG

Pasal 11

Agenda Sidang Istimewa sebagaimana telah ditentukan oleh panitia yang kemudian disosialisasikan kepada peserta sidang secara lisan maupun tertulis

Pasal 12

Dalam hal waktu tiap-tiap agenda sidang, pengaturannya ditentukan oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta sidang

BAB VII

PIMPINAN SIDANG

Pasal 13

Pimpinan Sidang Istimewa

Pimpinan Sidang Istimewa terdiri dari Pimpinan Sidang Istimewa Sementara dan Pimpinan Sidang Istimewa Tetap:

1. Pimpinan Sidang Istimewa Sementara adalah anggota DPM FMIPA KM UNY periode 2012.
2. Pimpinan Sidang Istimewa Tetap adalah Pimpinan Sidang yang dipilih melalui mekanisme pemilihan yang diserahkan kepada peserta sidang dipimpin oleh Pimpinan Sidang Sementara

Pasal 14

Tugas Pimpinan Sidang Istimewa

Dalam memimpin sidang, Pimpinan Sidang Istimewa bertugas:

1. memimpin sidang sesuai dengan tata tertib Sidang Istimewa dan menyimpulkan pembicaraan-pembicaraan rapat
2. sebagai fasilitator dalam setiap materi persidangan
3. memberikan nasehat atau pengarahan kepada peserta, peninjau dan undangan sidang demi kesuksesan Sidang Istimewa
4. melaksanakan asas-asas keadilan dalam melaksanakan permusyawarahan untuk mencapai mufakat

Pasal 15

Wewenang

Pimpinan sidang berwewenang untuk:

1. memberikan sanksi kepada peserta sidang yang melanggar
2. memberikan izin memasuki dan meninggalkan ruang sidang
3. memberikan kesempatan bicara

BAB VIII

QUORUM

Pasal 16

1. Sidang Istimewa dapat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh lebih dari separuh jumlah peserta sebagai mana penjelasan pasal 1 ayat 1
2. Apabila ayat 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda sampai batas waktu dua kali lima menit
3. Apabila ayat 2 tidak terpenuhi, maka persidangan dapat dilanjutkan

BAB IX

KEPUTUSAN-KEPUTUSAN

Pasal 17

1.      Keputusan dalam Sidang Istimewa diambil dengan musyawarah untuk mufakat

2.      Apabila musyawarah untuk mufakat sebagaimana ayat 1 pasal ini tidak terpenuhi, maka dilakukan lobi sesuai waktu yang ditentukan oleh Pimpinan Sidang Istimewa dengan persetujuan peserta sidang

3.      Apabila lobi tidak menghasilkan keputusan maka dilakukan pengambilan keputusan dengan suara terbanyak

Pasal 18

Semua keputusan bersifat mengikat dan apabila terjadi kesalahan maka dilakukan peninjauan kembali atas persetujuan peserta sidang dilaksanakan setelah akhir pembahasan

BAB X

PENUTUP

Pasal 19

Hal-hal yang belum diatur dalam ketetapan ini akan diatur kembali, berdasarkan kesepakatan peserta sidang

Ditetapkan pada :

Yogyakarta, tanggal 1 Maret 2012

Tempat : Ruang Serbaguna FMIPA UNY

Pukul: 16.41 WIB

Pimpinan Sidang Istimewa Sementara,

Devita Antika Sari